Elegir la carpa adecuada para tu evento es una decisión crucial que puede impactar significativamente en la experiencia de tus invitados. En Quito, donde el clima puede ser impredecible, esta elección cobra aún más importancia.
Factores a considerar
Al seleccionar una carpa para tu evento, debes tener en cuenta varios factores:
- Número de invitados: La regla general es calcular 1.5 metros cuadrados por persona sentada. Para un evento de 100 personas, necesitarías una carpa de al menos 150 metros cuadrados.
- Tipo de evento: Una boda formal requiere un estilo diferente de carpa que una feria comercial o un cumpleaños infantil.
- Ubicación: El terreno donde se instalará la carpa debe ser evaluado previamente. Algunos modelos requieren un suelo más nivelado que otros.
- Clima: En Quito, especialmente en zonas como Cumbayá o Tumbaco, las tardes pueden ser ventosas. En temporada de lluvia, es fundamental contar con carpas totalmente impermeables.
Tipos de carpas disponibles
Existen varios estilos de carpas, cada uno con características específicas:
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Carpas tipo frame o estructura:
Ideales para eventos formales como bodas o eventos corporativos. No requieren postes centrales, lo que maximiza el espacio interior. Son altamente personalizables y pueden incluir pisos, ventanas transparentes y puertas.
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Carpas tipo pagoda:
Perfectas para áreas más pequeñas o como complemento a una carpa principal. Su diseño elegante con techo puntiagudo las hace muy decorativas y son excelentes para la recepción de invitados o zonas de bar.
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Carpas transparentes:
Una opción moderna que permite disfrutar del entorno natural y la luz durante el día, mientras que por la noche crea un efecto mágico bajo las estrellas. Ideales para eventos en jardines o con vistas privilegiadas.
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Toldos y carpas abiertas:
Para eventos más informales o en temporada seca. Proporcionan sombra y protección básica, creando un ambiente relajado y ventilado.
Consideraciones climáticas en Quito
El clima de Quito presenta desafíos particulares que debes considerar:
- De junio a septiembre (temporada seca), los vientos pueden ser fuertes por la tarde. Asegúrate de que la carpa tenga anclajes reforzados.
- De octubre a mayo (temporada de lluvias), es fundamental contar con carpas completamente impermeables y considerar la instalación de canaletas para el desagüe.
- Las variaciones de temperatura entre el día y la noche pueden ser significativas. Considera sistemas de calefacción para eventos nocturnos, especialmente en zonas altas de la ciudad.
Complementos importantes
Además de la carpa en sí, considera estos elementos adicionales:
- Pisos: Especialmente importantes en terrenos irregulares o en temporada de lluvias. Pueden ser de madera, vinilo o moqueta.
- Iluminación: Desde luces string hasta candelabros elegantes, la iluminación adecuada transforma completamente el ambiente.
- Calefacción: Para eventos nocturnos o en zonas altas de Quito, los calentadores son esenciales para el confort de tus invitados.
- Paredes laterales: Pueden ser sólidas, con ventanas transparentes o totalmente transparentes. Proporcionan protección adicional contra viento y lluvia.
Consejos finales
- Solicita ver fotos de instalaciones previas similares a tu evento.
- Realiza una visita técnica al lugar del evento con el proveedor de carpas.
- Contrata con suficiente anticipación, especialmente en temporada alta (noviembre-diciembre y mayo-junio).
- Asegúrate de que el proveedor cuente con seguros y personal calificado para el montaje.
- Considera un plan B en caso de condiciones climáticas extremas.
En La Cubierta contamos con una amplia variedad de carpas para todo tipo de eventos en Quito. Nuestro equipo de expertos te asesorará para elegir la opción perfecta según tus necesidades específicas, garantizando el éxito de tu celebración sin importar las condiciones climáticas.